Digitala möten - En guide till hur du håller det perfekta mötet
Vad är ett digitalt möte?
Ett digitalt möte kan såklart vara många saker - alltifrån ett klassiskt Zoom-möte där alla deltagare har kameran aktiverad och deltar aktivt, till en stor livesändning med tusentals deltagare på en eventplattform där innehållet produceras i en studio med körschema och ett stort antal tekniker, moderatorer och eventpersonal involverade. Följande tre begrepp brukar användas när man talar om olika typer av digitala möten - videomöte, livestreaming och webbinarium.
1. Videomöte eller webbmöte
Videomöte eller webbmöte är synonymt med videokonferens där alla vanligtvis deltar med kamera och/eller ljud. Gränsen mellan presentatör och tittare är generellt diffus, och man kan ofta växla roll. Vid videmöten har man sällan en dedikerad moderator utan ordet är relativt fritt och mötet leds framåt av deltagare själva.
Vanlig storlek:
Karaktär: Informellt, relativt öppen struktur
Sänds från: Webbkamera
2. Livestreaming
En klassisk livesändning som vanligtvis sker från en studio, där man sänder enväga till en publik som agerar tittare. Ofta är bildkvalitet och skalbarhet hög priorite
Tillsammans med några av våra projektledare har vi diskuterat utmaningar och problematik kring digitala möten och att driva projekt på distans. Vi har landat i 6 problemområden och presenterar nu tips och lösningar kring dessa.
Antal deltagare och teknik
Genom att begränsa antalet mötesdeltagare minimerar man risken att mötet upplevs som rörigt. Ett möte med ca deltagare brukar ofta anses som optimalt för ett möte där alla deltagare ska komma till tals och interagera med varandra.
För att få ett personligt intryck av alla mötesdeltagare är det en fördel om samtliga deltagare använder sig av både ljud och video vid mötet, åtminstone vid mötets inledning. Det blir enklare att föra diskussioner om alla både kan höra och se varandra under mötet. Vikten av att kunna se varandras kroppsspråk och möjligheten att kunna använda sig av exempelvis en whiteboard och andra verktyg ska inte underskattas i detta sammanhang.
&#;Det är vanligt att folk pratar i mun på varandra. Då är det viktigt med en stark moderator som kan styra upp det hela.&#;
En uppmärksam och drivande moderator
Även om antalet mötesdeltagare är begränsat finns det alltid en risk att folk pratar i mun och avbry
5 regler för bättre digitala möten
Engagemang – Den viktigaste faktorn i alla digitala möten
Enligt forskarna i studien &#;How to Get People to Actually Participate in Virtual Meetings&#;, har de funnit att den största utmaningen i alla mötesformer är deltagarnas bristande engagemang. I fysiska möten kan man delvis lösa detta genom att skapa ögonkontakt med deltagarna, men i digitala möten är det inte tillräckligt. Efter flera års forskning kring digitala möten har forskarna identifierat fem regler som syftar till att öka produktiviteten i digitala möten. Deras regler verkar vara effektiva, då hela 86% av de studerade deltagarna uppgav att deras engagemang var lika högt eller högre än under traditionella möten när de följde dessa riktlinjer. Vilka är då dessa fem regler?
The 60 Second Rule. Anta att målet med mötet är att lösa ett problem. Börja med att låta deltagarna konfronteras med problemet de första 60 sekunderna av mötet. Du kan till exempel använda statistik, anekdoter, eller liknelser för att illustrera problemet. Målet med denna metod är att säkerställa att deltagarna verkligen förstår problemet innan de börjar arbeta på en lösning.
The Responsibility Rule. N
Digital vett och etikett – så lyckas du med videomötena
Publicerad:
Digitala möten kan delas in i två eror: för
Detta är en låst artikel.
Redan prenumerant? Logga in för att fortsätta läsa.
Logga inArtikeltaggar
Anders ThorénDigitaliseringEkonomiInternetstiftelsenLöfbergsVärmlands länSå här jobbar NWT med journalistik: uppgifter som publiceras ska vara sanna och relevanta. Vi strävar efter förstahandskällor och att vara på plats där det händer. Trovärdighet och opartiskhet är centrala värden för vår nyhetsjournalistik.
.